Fundația Roma Education Fund Romania recrutează asitent de proiect
Fundația Roma Education Fund Romania recrutează asistent de proiect pentru suport in coordonarea programelor și proiectelor implementate de organizație în domeniul competențelor și ocupării.
Persoana selectată va oferi sprijin administrativ și operațional managerului de proiect și echipei de implementare, contribuind la planificarea și monitorizarea activităților, pregătirea documentelor de raportare, gestionarea evidențelor și documentelor aferente grupului țintă, precum și la menținerea unei comunicări eficiente cu partenerii și experții implicați. Rolul presupune atenție la detalii, respectarea termenelor și semnalarea promptă a riscurilor sau a eventualelor neconformități.
Normă de lucru: normă întreagă (full-time).
Responsabilități principale
- Oferă suport managerului de proiect în activitățile de management, planificare și monitorizare a implementării.
- Urmărește calendarul activităților și termenele de realizare și informează din timp managerul de proiect cu privire la întârzieri, blocaje sau riscuri identificate.
- Contribuie la pregătirea rapoartelor de progres și a documentelor care fundamentează raportarea tehnică și cererile de rambursare, conform instrucțiunilor primite și procedurilor aplicabile.
- Sprijină pregătirea documentelor și informațiilor necesare pentru notificări, acte adiționale, clarificări și alte comunicări legate de implementarea proiectului.
- Menține comunicarea operațională cu partenerii asociați și experții proiectului pentru colectarea și completarea documentelor necesare implementării și raportării.
- Organizează, centralizează și verifică administrativ documentele aferente grupului țintă și sprijină actualizarea evidențelor acestuia.
- Menține evidența livrabilelor, indicatorilor și documentelor justificative aferente activităților proiectului.
- Asigură arhivarea fizică și electronică a documentelor, cu respectarea cerințelor finanțatorului și a procedurilor interne.
- Verifică administrativ documentele înainte de transmiterea lor către managerul de proiect sau către persoanele autorizate pentru validare.
- Semnalează în scris, fără întârziere, riscurile operaționale, administrative sau procedurale care pot afecta indicatorii, termenele, conformitatea documentară ori reputația organizației.
- Sprijină evaluarea progresului proiectului și formulează propuneri de îmbunătățire a organizării și fluxurilor de lucru.
- Participă, după caz, la întâlniri de lucru și deplasări relevante pentru implementare, cu informarea sau aprobarea prealabilă a superiorului ierarhic.
- Respectă limitele mandatului acordat: nu își asumă angajamente financiare, juridice sau contractuale și nu transmite documente oficiale fără validările și aprobările necesare.
Cerințe obligatorii
- Studii superioare finalizate cu diplomă de licență într-un domeniu relevant, precum management, științe sociale, științele educației, administrație publică, economie sau domenii conexe.
- Experiență profesională relevantă în activități administrative, de coordonare operațională sau de suport pentru proiecte; experiența în implementarea proiectelor constituie un avantaj important.
- Abilități bune de organizare, planificare și prioritizare a sarcinilor.
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală și capacitatea de a colabora cu echipe și parteneri instituționali.
- Cunoștințe de utilizare a Microsoft Office, în special Word, Excel și Outlook, precum și a instrumentelor digitale de lucru.
- Atenție la detalii, responsabilitate, integritate și capacitatea de a respecta termene și proceduri.
- Capacitatea de a gestiona simultan mai multe sarcini și de a semnala din timp problemele sau riscurile.
Cerințe preferabile / constituie avantaj
- Experiență în proiecte finanțate din fonduri europene sau alte surse nerambursabile.
- Cunoștințe privind cerințele generale de raportare tehnică și administrativă și documentarea activităților de proiect.
- Experiență în centralizarea documentelor aferente grupului țintă și în monitorizarea indicatorilor.
- Familiaritate cu platforme digitale de management și raportare a proiectelor, inclusiv MySMIS.
- Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu sau avansat.
- Experiență de lucru în domeniul educației, formării profesionale, incluziunii sociale sau în proiecte adresate comunităților rome și altor grupuri vulnerabile.
Profilul pe care îl căutăm
Căutăm o persoană organizată, riguroasă și proactivă, care poate urmări cu atenție documentele și termenele, comunică eficient cu colegii și partenerii și înțelege importanța conformității și a trasabilității într-un proiect finanțat. Ne dorim un coleg/o colegă care lucrează responsabil, identifică din timp eventualele dificultăți și contribuie la buna desfășurare a activităților proiectului.
Persoanele interesate sunt invitate să transmită:
- CV actualizat;
- scrisoare de intenție, de maximum o pagină, în care să descrie experiența relevantă pentru această poziție și motivația pentru a se alătura echipei REF România.
Documentele trebuie trimise către recrutare@roma.education până pe 23 octombrie, ora 16.00.
DESPRE ROMA EDUCATION FUND
Roma Education Fund (REF) este o organizație internațională înființată în 2005 de Banca Mondială și Open Society Foundations. În peste 20 de ani de activitate, rețeaua REF a investit peste 120 de milioane de euro în programe de educație, competențe și dezvoltare, ajungând la peste 100.000 de romi de toate vârstele din 16 țări. În România, Roma Education Fund dezvoltă și implementează programe care susțin accesul copiilor, tinerilor și adulților romi la educație, dezvoltarea competențelor și oportunități de ocupare, lucrând direct în comunități și în parteneriat cu instituții publice, angajatori și organizații locale.
